Déclaration de confidentialité

 

1. INTRODUCTION ET CHAMP D'APPLICATION

La présente Déclaration de confidentialité de PowerGoodies B.V. (PowerGoodies) s'applique à toutes les personnes en contact avec PowerGoodies, à l'exception de ses employés. Plus précisément, elle s'applique à :

• les clients, visiteurs, candidats, prestataires (y compris les travailleurs indépendants et les fournisseurs, pour autant qu'ils soient des personnes physiques) et autres relations avec PowerGoodies ;
• les visiteurs des sites web de PowerGoodies ou d'un nom de domaine associé à ce nom de domaine ;
• les utilisateurs des applications iOS ou Android de PowerGoodies.

L'ensemble de ces personnes est ci-après dénommé « vous » et « votre ». Les termes « nous » et « nos » font référence à PowerGoodies. Certains termes sont expliqués au chapitre 1. Ces termes sont utilisés avec une majuscule dans la Déclaration de confidentialité.

Nous attachons une grande importance au traitement de vos données personnelles. Nous respectons bien entendu toutes les dispositions légales, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD), et protégeons vos données personnelles avec soin et efficacité.

Veuillez lire attentivement cette Déclaration de confidentialité. Pour plus de lisibilité, nous l'avons divisée en chapitres. Vous trouverez la table des matières ci-dessous.

Cette Déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le et est entrée en vigueur le 1er février 2023.

 

1. GLOSSAIRE

Personne concernée :	la personne à laquelle se rapportent les Données personnelles traitées. Autrement dit, la personne dont les informations personnelles sont traitées.
Données personnelles spécifiques :	Les Données personnelles spécifiques sont des informations sur la religion ou les convictions, l'origine ethnique, les opinions politiques, la santé, la vie sexuelle et l'appartenance syndicale d'une personne.
Tiers :	personnes (morales) qui ne sont pas une Personne concernée ou qui ne font pas partie de PowerGoodies, telles que : les personnes (morales) avec lesquelles PowerGoodies partage des Données personnelles sur la base d'un accord. Ces tiers peuvent être des sous-traitants ou des co-responsables du traitement.
Données personnelles :	toutes les informations relatives à une personne identifiée ou identifiable. Autrement dit : toute information qui identifie ou peut être utilisée pour identifier la Personne concernée.
Traitement :	Tout ce qui peut être fait avec les données personnelles, comme la collecte, l’enregistrement, le stockage, la modification, la récupération, l’utilisation, la diffusion et la destruction.
Responsable du traitement :	La personne qui traite les données des personnes concernées à des fins spécifiques. Dans la présente Déclaration de confidentialité, il s’agit de PowerGoodies.

 

2. NOUS POUVONS TRAITER CES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT

Nous expliquons ci-dessous quelles données personnelles PowerGoodies peut traiter vous concernant.

Informations que vous nous fournissez, telles que :

• vos coordonnées (nom, adresse, lieu de résidence, adresse e-mail, numéro de téléphone) ;
• votre sexe et votre date de naissance ;
• les données recueillies lors d’une conversation téléphonique ;
• les informations provenant d’un e-mail de votre part ;
• les informations de paiement ;
• le numéro de plaque d’immatriculation de votre véhicule ;
• les informations issues de votre CV/historique professionnel.

Informations que nous recevons via nos applications, sites web, newsletters et e-mails :

• les informations concernant l’appareil que vous avez utilisé pour consulter notre application et notre site web ; Votre comportement de navigation sur l'application et le site web, notamment :
• les données/pages web que vous avez consultées à notre sujet ;
• votre navigation sur le site web ;
• l'ouverture d'une newsletter ou d'un e-mail et les parties sur lesquelles vous cliquez ;
• les dates et heures de votre visite sur notre site web et/ou l'utilisation de nos applications ;
• la manière dont vous rechargez votre véhicule (lieux, heures, durée, quantité) ;
• le système d'exploitation que vous utilisez ;
• votre type de navigateur et votre adresse IP ;
• votre fournisseur d'accès à Internet ;
• l'adresse internet du site web lié ;
• la géolocalisation ;
• les données que vous avez téléchargées depuis le site web.

Les informations que nous avons reçues d'autres sources, telles que :

• les informations disponibles auprès de sources publiques et que vous semblez avoir rendues publiques, comme sur les réseaux sociaux et les sites web d'entreprises ;
• les données que nous fournissons à nos clients, notamment les exploitants de bornes de recharge (CPO), les fabricants de bornes de recharge et les constructeurs de véhicules électriques ;
• les informations du registre du commerce de la Chambre de commerce et du cadastre.

3. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

• vérifier votre identité ;
• améliorer (la sécurité de) nos services, notamment en effectuant des contrôles ;
• vous informer des actualités, développements, services et produits de PowerGoodies ;
• évaluer, étudier et développer nos services ;
• vous contacter pour recevoir des newsletters, si vous y êtes abonné ;
• à des fins de qualité interne ;
• administrer, sécuriser, modifier et améliorer nos sites web ;
• à des fins marketing/commerciales ;
• à des fins de recrutement et de sélection ;
• pour nous conformer à une obligation légale qui incombe à PowerGoodies ;
• pour vous contacter et répondre à vos questions ;
• pour traiter votre demande d'information et gérer les réclamations ;
• pour prévenir le vol, l'abus, la destruction ou tout autre comportement criminel ;
• à des fins éducatives ;
• pour réaliser des enquêtes de satisfaction.

4. NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES POUR CES MOTIFS.

Pour utiliser vos données personnelles, nous avons besoin d'une base légale du RGPD.

Nous utilisons les motifs suivants:

• Vous avez donné votre autorisation explicite à PowerGoodies ;
• L'utilisation est nécessaire à l'exécution ou à la conclusion d'un contrat avec vous ;
• L'utilisation est nécessaire au respect d'une obligation légale ;
• En cas d'urgence : l'utilisation est nécessaire à la protection de vos intérêts vitaux ou de ceux d'autrui ;
• Nous avons un intérêt légitime à l'utiliser, sauf si votre intérêt ou celui d'un tiers en matière de confidentialité l'emporte.

PowerGoodies peut invoquer les intérêts légitimes suivants :

• Protéger votre sécurité ;
• Protéger la sécurité des clients et/ou d'autrui, des bâtiments et des biens de PowerGoodies ;
• À des fins de qualité et de formation ;
• Promouvoir la gestion informatique et améliorer la sécurité ;
• Analyser et améliorer les services et le contenu de nos sites web ;
• Fournir, améliorer, adapter, soutenir, rechercher et analyser nos services ;
• Promouvoir la qualité et la sécurité de nos services ;
• Communiquer avec vous et avec les autres partenaires de PowerGoodies ;
• Prévenir et prévenir la fraude, l'utilisation non autorisée et les violations de nos conditions et politiques, ou toute autre activité préjudiciable ou illégale.

5. PARTAGE DE DONNÉES PERSONNELLES AVEC DES TIERS

Nous ne partageons vos Données Personnelles avec des tiers que si cela est nécessaire, car ces derniers effectuent des travaux pour le compte de PowerGoodies, et uniquement aux fins décrites dans la présente Déclaration de confidentialité. Si un tiers est engagé, PowerGoodies s'assure qu'il maintient le même niveau de sécurité et de confidentialité que nous.

PowerGoodies reste responsable du traitement de vos Données Personnelles. PowerGoodies conclut des accords avec des tiers pour garantir la sécurité de vos Données Personnelles.

En cas de fusion, d'acquisition ou de vente (d'une partie de) son organisation, PowerGoodies peut être amenée à partager vos Données Personnelles avec un tiers, par exemple un acheteur ou un vendeur potentiel. Nous vous en informerons bien entendu par e-mail et/ou par un avis clairement visible sur notre site web, ainsi que de vos droits dans ce cas.

6. PARTAGE DE DONNÉES PERSONNELLES HORS DE L'ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN

Il peut parfois être nécessaire de transférer vos Données Personnelles à des tiers situés en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »). Conformément au RGPD, PowerGoodies ne transférera vos données personnelles vers des pays situés hors de l'EEE que :

1. 1.  
2. si la Commission européenne a décidé que le pays tiers assure un niveau de protection approprié ; ou
3. si des garanties appropriées sont prévues et que vous disposez de droits et recours opposables ; ou
4. si le transfert est nécessaire à l'exécution de votre contrat avec PowerGoodies ; ou
5. si vous avez expressément consenti au transfert après avoir été informé des risques associés à celui-ci ; ou
6. si le transfert est nécessaire pour des raisons importantes d'intérêt public ; ou
7. si le transfert est occasionnel et nécessaire aux intérêts impérieux de PowerGoodies et que PowerGoodies a pris les garanties appropriées et en a informé l'Autorité de protection des données.

Dans les cas où PowerGoodies transfère vos données personnelles hors de l'EEE, nous prenons des mesures pour garantir leur protection adéquate.

7. SÉCURITÉ

PowerGoodies prend très au sérieux la protection et la sécurité de vos données personnelles et met en œuvre des mesures continues pour les protéger de manière optimale contre toute utilisation illicite. Nous avons notamment pris les mesures suivantes :

• Seules les personnes autorisées ont accès aux données personnelles, et le moins de personnes possible y ont accès ;
• Tous les employés de PowerGoodies ont signé un engagement de confidentialité, par lequel ils s'engagent à préserver la confidentialité absolue de toutes les informations (y compris les données personnelles) ;
• La transmission électronique des données personnelles s'effectue toujours via une connexion sécurisée ;
• Le site web est sécurisé via https ;
• Nous veillons à ce que vos données personnelles ne soient partagées avec des tiers que si nous avons convenu avec eux de mesures de sécurité appropriées.

De plus, PowerGoodies veille à ce que tous ses paramètres utilisateur, programmes et services soient configurés dès le début du développement de manière à garantir une protection maximale de votre vie privée. Concernant la fourniture d'informations et de services, PowerGoodies utilise par défaut le principe de l'« opt-in » : les informations et les services ne sont fournis que si vous avez donné votre autorisation explicite. Vous pouvez le faire, par exemple, en cochant une case sur le site web.

8. VOS DROITS

Si vos Données Personnelles sont traitées, vous disposez de plusieurs droits, décrits ci-dessous. Vous pouvez exercer ces droits en adressant votre demande par écrit à PowerGoodies ou par courriel à : [adresse courriel]. PowerGoodies vérifie votre identité avant de répondre à votre demande.

PowerGoodies répondra à votre demande dans les meilleurs délais, au plus tard dans un délai d'un mois. En principe, vos demandes seront traitées par voie électronique, sauf impossibilité ou demande contraire de votre part. PowerGoodies ne vous facturera pas le traitement de vos demandes susmentionnées, sauf si elles sont excessives.

1. 1. 1. Accès aux Données Personnelles

À tout moment, vous pouvez nous demander d'indiquer quelles (catégories de) données personnelles PowerGoodies traite vous concernant, à quelles fins, quelle est leur source et quelles sont leurs durées de conservation.

1. 1. 2. Modification des données personnelles

Vous pouvez nous contacter à tout moment pour compléter ou corriger vos données personnelles. Dans le cas peu probable où PowerGoodies aurait traité et/ou fourni des données personnelles incorrectes vous concernant à des tiers, PowerGoodies corrigera immédiatement la situation. Si PowerGoodies modifie vos données personnelles, elle vous en informera.

1. 1. 3. Limitation du traitement de vos données personnelles

Si vous n'êtes pas d'accord avec le contenu des données personnelles que PowerGoodies détient vous concernant, vous pouvez, dans certains cas, demander que le traitement de vos données personnelles soit temporairement limité.

1. 1. 4. Retrait du consentement

Vous pouvez également donner votre consentement au traitement de vos données personnelles. Après réception de votre courrier ou de votre e-mail, PowerGoodies cessera immédiatement le traitement de vos données personnelles pour lequel vous avez donné votre autorisation. Toutefois, le retrait de votre consentement n'affecte pas le traitement déjà effectué.

1. 1. 5. Droit de transfert des données personnelles (droit à la portabilité des données)

Vous pouvez demander à PowerGoodies de vous communiquer les données personnelles vous concernant, sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par machine. Après réception de ces données, vous êtes libre de les transférer.

1. 1. 6. Droit à l'oubli

Si vous ne souhaitez plus utiliser les services de PowerGoodies, vous pouvez demander la suppression de toutes vos données personnelles.

1. 1. 7. Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par PowerGoodies sur la base des principes de « l'intérêt légitime de PowerGoodies ou d'un tiers » et de « l'exécution d'une mission d'intérêt public ». Si PowerGoodies se fonde sur ces principes, PowerGoodies évaluera les intérêts en jeu au regard de votre vie privée. Ce droit d'opposition vous permet d'exiger de PowerGoodies qu'elle réexamine la balance des intérêts.

1. 1. 8. Droit de déposer une plainte/d'engager une procédure judiciaire

Nous nous engageons à collaborer avec vous pour trouver une solution équitable en cas de plainte ou de problème concernant l'utilisation de vos données personnelles. Toutefois, si vous estimez que nous n'avons pas été en mesure de vous aider avec votre réclamation ou votre problème, vous avez également la possibilité de déposer une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données ou d'engager une procédure judiciaire. Les coordonnées de l'Autorité de protection des données sont disponibles en cliquant ici.

1. 1. 9. Droit de demander à ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé

8. 1.  
9. COOKIES ET TECHNIQUES SIMILAIRES

PowerGoodies utilise des cookies et des techniques similaires sur son site web. Les cookies sont de petits éléments d'information stockés sur votre ordinateur. Nous les utilisons pour faire fonctionner et fournir nos services. Cela permet à PowerGoodies de comprendre comment ses visiteurs utilisent le site web et d'adapter son site web aux préférences des utilisateurs. Lors de votre prochaine visite sur le site web de PowerGoodies, ces petits éléments seront reconnus.

Pour plus d'informations sur la politique relative aux cookies, consultez le lien suivant : [lien vers la politique relative aux cookies].

9. 1.  
10. COORDONNÉES/QUESTIONS/RÉCLAMATIONS/COMMENTAIRES

Pour toute question, commentaire ou réclamation concernant le traitement et/ou la protection de vos données personnelles par PowerGoodies, n'hésitez pas à nous contacter. Coordonnées :

PowerGoodies BV

à l’attention du service Politiques de confidentialité

Binnenhof 62C

1412 LC Naarden

Pays-Bas

E-mail: 

info@powergoodies.com

Nous comptons sur vous pour garantir l’exhaustivité, l’exactitude et la mise à jour de vos données personnelles. Veuillez nous informer immédiatement de toute modification ou inexactitude les concernant.

1. 1. 11. MODIFICATIONS ET DROIT APPLICABLE

Notre Déclaration de confidentialité peut nécessiter une mise à jour. La dernière version est toujours disponible sur notre site web. Nous vous informerons de toute modification de la Déclaration de confidentialité par e-mail et/ou par un avis clairement visible sur notre site web.

Aucune disposition de la présente Déclaration de confidentialité n’a pour objet de créer une obligation ou un accord entre PowerGoodies et vous. Les dispositions de la présente Déclaration de confidentialité et tous les litiges qui en découlent sont régis par le droit néerlandais.

1. 1. 12. DURÉES DE CONSERVATION

PowerGoodies ne conserve jamais les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins de leur traitement. PowerGoodies conserve vos données personnelles aussi longtemps que nous le jugeons nécessaire pour fournir nos services, vous permettre d'utiliser le site web, respecter les lois applicables, résoudre les litiges avec les parties et, si nécessaire, pour mener à bien nos activités.

PowerGoodies conserve vos données personnelles au moins pendant la durée de votre contrat avec PowerGoodies. Certaines données personnelles sont soumises à des délais de conservation légaux. PowerGoodies respecte scrupuleusement ces délais.